Los archivos PDF se usan por la gran ventaja que ofrecen, ser un formato estándar que mantiene su originalidad en el dispositivo que sea. Además, editar PDF, así como copiarlos, reenviarlos e inclusive imprimirlos, se ha convertido en una práctica cotidiana en el vasto mundo digital.
Sin embargo, podemos toparnos con documentos que tengan restricciones, no solo de edición, sino también de copiado. Aunque suele ocurrir que, el archivo se puede leer libremente más, no permite su impresión debido a un bloqueo que lo impide.
Por lo general, estas barreras son contraseñas cifradas que eviten la gestión y manipulación de PDF. Aun así, existen maneras de deshacerse de ellas para entrar y realizar modificaciones, copiar o imprimir.
De ahí la necesidad de ofrecer estrategias efectivas que se encarguen de liberar el contenido de un PDF. Razón por la que, en el tema de hoy, hablaremos de esas alternativas o tácticas disponibles para aquellos que buscan desbloquear un PDF bloqueado.
Identificación de documentos PDF bloqueados
Muchos PDF vienen con restricciones para resguardar la información que contiene, lo cual es común en entornos empresariales y hasta para uso personal. De cualquier forma, saber cuándo está un PDF bloqueado es esencial para comprender cuáles son las limitaciones impuestas.
La buena noticia es que existen señales fáciles de detectar en un PDF bloqueado, tales como:
- Un ícono de candado a la vista.
- Restricciones de copia o impresión.
- Falta de opciones de edición.
Estas indicaciones funcionales sirven como pistas para identificar la presencia de restricciones en el documento. Pero también es importante determinar qué tipo de protección tiene el archivo para poder abordar la situación, por ejemplo:
- Si es un PDF protegido con contraseña, lo sabrás porque te la solicitará al intentar acceder y realizar acciones específicas.
- Si no te deja editarlo, lo más probable es que sea un PDF protegido contra escritura.
Revisando las propiedades del documento en un visor podrás identificar las configuraciones de seguridad aplicadas. Siempre es buena opción examinar el menú de propiedades y ver las opciones de seguridad para obtener detalles sobre las restricciones aplicadas.
De comprender el tipo de bloqueo, se pueden llevar a cabo estrategias adecuadas que permitan un PDF protegido desbloquear o manipular según sea necesario.
Lo que sí es indudable es que es posible manejar de forma efectiva un PDF protegido y editar después.
Desbloqueo de contraseñas en documentos PDF
¿Tienes un PDF protegido con contraseña? No te preocupes.
Hay diferentes formas de deshacerse de las contraseñas de apertura tras descargar PDF bloqueado.
Una de ellas es mediante Google Drive, donde deberás:
- Subir el PDF bloqueado.
- Abrirlo y presionar el ícono de impresión.
- Buscar la sección de “Destino”.
- Hacer clic en “Cambiar” o “Ver más”.
- Escoger la opción de “Guardar como PDF”.
Con estos pasos, el archivo se descargará como un PDF no protegido.
Sin embargo, quizás la mejor alternativa sea utilizar sitios especializados para ello.
En este caso, en Lumin PDF puedes acceder a una serie de herramientas digitales, incluyendo la opción encargada de desbloquear archivos PDF protegido con contraseña.
Lo mejor es que el proceso es rápido y podrás ingresar al contenido casi de inmediato sin requerir la contraseña original. Aquí solo debes registrarte, cargar el archivo y descargar.
¿Es una acción antiética o ilegal?
El desbloqueo de archivos PDF protegidos plantea ciertas consideraciones éticas y legales. Y es que cabe la posibilidad de infringir los derechos de autor, así como las políticas de privacidad al realizar este procedimiento sin el consentimiento del propietario.
Por tal razón, lo recomendable es buscar los permisos legales antes de intentar desbloquear el archivo o, en todo caso, pedir la contraseña al propietario.
En síntesis, la ética y la legalidad son aspectos que se deberían considerar como pilares fundamentales al tratar de liberar un documento PDF de su contraseña.
Eliminación de restricciones de edición
Algunas personas optan por medidas adicionales para que terceros no alteren su contenido. Por ello, encontrar un PDF protegido contra escritura es frecuente en la mayoría de documentos de este tipo.
Sin embargo, varios softwares especializados, como Lumin PDF, ofrecen funcionalidades para editar PDF bloqueado tras remover restricciones, como la protección de contraseña.
De este modo, se posibilita la modificación del mismo, ya sea para agregar o eliminar contenido. Esto proporciona la flexibilidad de adaptar la información según las necesidades de cada quien.
Estrategias para liberar documentos para su edición completa:
Aparte de utilizar herramientas específicas, una táctica popular es pasar el PDF a otro formato editable, como Microsoft Word o el formato de texto enriquecido (RTF).
El enfoque permite eludir las restricciones impuestas en la edición original. Luego del proceso, se realizan las modificaciones oportunas y, de ser necesario, se puede volver a convertir el archivo a PDF.
Desbloqueo de impresión y copiado
Un PDF protegido no te deja copiar texto y mucho menos imprimirlo. O sea que, si realmente te interesa su contenido, es indispensable deshabilitar las restricciones.
Hay quienes prefieren emplear scripts o programas personalizados para esquivar las limitaciones de impresión y copiado. La razón es simple, son capaces de modificar algunos atributos de los PDF para admitir estas funciones.
No obstante, es un enfoque en el que se requieren conocimientos técnicos, al igual que, manejar el proceso con precaución. Pero no hay de qué preocuparse, esto es igual de sencillo que las opciones anteriores si escoges páginas web como Lumin PDF.
Por lo general, hay múltiples sitios que te permiten acceder al contenido del PDF a pesar de que se encuentre protegido. Solo debes cargar el archivo desde servicios como Google Drive o Dropbox, el software se encargará del resto.
Es una solución práctica y útil que no amerita la instalación de programas adicionales. Además, en pocos minutos tendrás la posibilidad de hacer lo que desees con el documento, desde descargar sin contraseña y ediciones hasta copiar texto e impresiones.
Cualquiera que sea la estrategia utilizada, es posible liberar nuestros PDF con las maravillas que ofrece el internet. Aunque siempre habrá PDF con restricciones realmente robustas y difíciles de acceder.